30 oct. 2017

Motto: Nu este necesar să faci lucruri extraordinare pentru a obţine

rezultate extraordinare (Warren Buffet)

             Regulamentul de organizare şi funcţionare al Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii din cadrul Şcolii Gimnaziale Vaduri este, în esenţă, o procedură de lucru şi este conceput conform Ghidului Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii în unităţile de învăţământ preunuversitar – partea a II-a, elaborat de ARACIP.

 CAPITOLUL I – DISPOZIŢII GENERALE

Art.1 Comisia pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii (C.E.A.C.) în Şcoala Gimnazială Vaduri este un organism de asigurare internă a calităţii educaţiei, înfiinţată în următorul cadru legal:

  • Legea Educatiei Nationale nr. 1/2011;
  • Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 75 din 12.07.2005 (art. 11 şi 12) privind asigurarea calităţii educaţiei, aprobată cu completări şi modificări de Legea nr. 87/13.04.2006, cu modificările ulterioare;
  • G. nr. 1258/18.10.2005 privind aprobarea Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Agenţiei Române de Asigurare a Calităţii în Învăţământul Preuniversitar;
  • G. nr. 21/18.01.2007 pentru aprobarea Standardelor de autorizare şi funcţionare;
  • G. nr. 22/25.01.2007 pentru aprobarea metodologiei de evaluare instituţională în vederea autorizării, acreditării şi evaluării periodice a organizaţiilor furnizoare de educaţie;
  • HG nr. 1534/2008 privind aprobarea standardelor de referinţă şi indicatorilor de performanţă pentru evaluarea şi asigurarea calităţii în învăţământul preuniversitar;
  • Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţii de învăţământ preuniversitar aprobat prin OMEN 5079 din 31 august 2016;

Art. 2 Misiunea comisiei este de a efectua evaluarea internă a calităţii oferite de Şcoala Gimnazială Vaduri cu scopul de:

  • a atesta capacitatea fiecărei structuri furnizoare de educaţie, de a satisface aşteptările elevilor de la cele două nivele de învăţământ prin activităţi de evaluare;
  • a asigura protecţia elevilor şi părinţilor acestora prin selectarea programelor care să asigure informaţii sistematice curente şi credibile din domeniul ştiinţei şi educaţiei;
  • a contribui la dezvoltarea unei culturi instituţionale a calităţii în învăţământul preuniversitar;
  • a îmbunătăţi calitatea întregii activităţi din şcoală;a asigura informarea şi evaluarea grupurilor semnificative de interes (elevi, părinţi, corp profesoral, personal nedidactic şi auxiliar, comunitatea locală etc.)
  • a revizui şi optimiza politicile şi strategiile educaţionale la nivelul unităţii şcolare.

Art. 3 Obiectivele C.E.A.C. în Şcoala Gimnazială Vaduri sunt următoarele:

  • să definească în mod explicit valorile, principiile şi indicatorii calităţii;
  • să urmărească respectarea în toate procedurile curente de funcţionare şi de dezvoltare, a valorilor, principiilor şi indicatorilor urmăriţi;
  • să evalueze impactul tuturor proceselor şi activităţilor desfăşurate în şcoală asupra calităţii educaţiei oferite;
  • să propună măsuri de optimizare, îmbunătaţire, creştere şi dezvoltare a calităţii educaţiei oferite în Şcoala Gimnazială Vaduri;
  • să raporteze în faţa autorităţilor şi comunităţii asupra modului în care a fost asigurată calitatea în unitatea de învaţământ.

Art. 4 Scopul C.E.A.C. în Şcoala Gimnazială Vaduri:

  • cuantificarea capacităţii Şcolii Gimnaziale Vaduri de a satisface aşteptările beneficiarilor şi standardele de calitate;
  • asigurarea protecţiei beneficiarilor direcţi si indirecţi de programe de studiu, prin producerea şi diseminarea de informaţii despre calitate;
  • propunerea de politici şi strategii de permanentă ameliorare a calităţii.

Art. 5 Etapele esenţiale ale unui demers de autoevaluare vor cuprinde:

  • selectarea domeniului/temelor care vor fi supuse procedurilor de autoevaluare;
  • diagnoza şi judecarea nivelului de realizare pe baza indicatorilor/descriptorilor din standardele naţionale;
  • identificarea punctelor tari, a punctelor slabe şi a ţintelor pentru intervenţiile de remediere/dezvoltare;
  • raportarea constatărilor şi modificarea/optimizarea PDI, a planurilor operaţionale asociate;
  • reaplicarea instrumentului de evaluare pentru a evidenţia progresul realizat

Art. 6  Rolul comisiei:

  • realizează evaluarea internă a şcolii pe baza standardelor de funcţionare şi a celor de calitate;
  • coordonează aplicarea procedurilor şi activităţilor de evaluare şi asigurare a calităţii;
  • implementază sistemul de management al calităţii;
  • elaborează un Raport de evaluare internă privind calitatea educaţiei furnizate de Şcoala Gimnazială Vaduri pe care îl face public;
  • propune conducerii şcolii măsuri de îmbunătăţire a calităţii educaţiei.

 

CAPITOLUL II – STRUCTURA ORGANIZATORICĂ

Art. 7 Comisia pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii (C.E.A.C.)  în Şcoala Gimnazială Vaduri este alcătuită din 9 membri, după cum urmează:

  1. coordonatorul C.E.A.C.
  2. 5 reprezentanţi ai corpului profesoral;
  3. 1 reprezentant al sindicatului;
  4. 1 reprezentant al părinţilor;
  5. 1 reprezentant al Consiliului Local Alexandru cel Bun.

Art. 8 Conducerea operativă a Comisiei este asigurată de directorul unităţii, dna Semian Daniela.

Art. 9  Unul din membrii comisiei va îndeplini funcţia de secretar al C.E.A.C., acesta fiind desemnat de coordonatorul comisiei. Secretarul comisiei are printre atribuţii şi redactarea proceselor – verbale ale şedinţelor C.E.A.C..

Art. 10 Comisia este aprobată de către Consiliul de Administraţie şi funcţionează timp de un an, cu posibilitatea de reconfirmare din partea Consiliului Profesoral şi a Consiliului de Administraţie. 

Art. 11 Membrii C.E.A.C. nu pot îndeplini funcţii de conducere în Şcoala Gimnazială Vaduri, cu excepţia persoanei care asigură conducerea operativă (directorul instituţiei).

Art. 12 Condiţiile care trebuie îndeplinite pentru ocuparea funcţiilor de membru în cadrul C.E.A.C.:

  • bine pregătiţi profesional;
  • titulari;
  • cu bună reputaţie în şcoală şi comunitate;
  • cu rezultate obţinute de către elevi, prin care a sporit prestigiul şcolii;
  • adepţi ai principiilor calităţii, ai muncii de calitate;
  • buni organizatori;
  • persoane nonconflictuale;
  • ţinută morală impecabilă;
  • ataşaţi de elevi, comunicativi, empatici.

Art. 13 Încetarea calităţii de membru se poate realiza în următoarele condiţii:

  • la cererea membrului respectiv, fără a fi necesară motivarea;
  • în urma retragerii votului de încredere acordat de către Consiliul Profesoral;
  • în cazul neîndeplinirii sarcinilor asumate.

Art. 14 Membrii C.E.A.C., cu excepţia coordonatorului operativ, pot fi revocati din funcţie în următoarele situaţii:

  • absenţa nemotivată de la patru sedinţe într-un an şcolar;
  • imposibilitatea de a-şi îndeplini atribuţiile pe o perioadă de 90 de zile;
  • ca urmare a încălcării Codului de etică profesională.

 

CAPITOLUL III – ATRIBUŢIILE C.E.A.C.

Art. 15 C.E.A.C. are următoarele ATRIBUŢII GENERALE:

  1. a) C.E.A.C. eleborează şi coordonează aplicarea procedurilor şi activităţilor de autoevaluare instituţională privind calitatea educaţiei, aprobate de conducerea unităţii şcolare, conform domeniilor şi criteriilor prevăzute de legislaţia în vigoare;
  2. b) Elaborează anual un Raport de evaluare internă privind calitatea educaţiei în şcoală. Raportul este adus la cunoştinţa beneficiarilor prin afişare/publicare şi este pus la dispoziţia evaluatorului extern;
  3. c) Formulează propuneri, planuri, strategii de îmbunătăţire a calităţii educaţiei, pe care le prezintă conducerii şcolii.
  4. d) Colaborează cu ARACIP şi cu alte agenţii şi organisme abilitate sau instituţii similare din ţară şi din străinătate, potrivit legii.
  5. e) Analizează şi aprobă Planul de dezvoltare instituţională.

Art. 16 La nivelul catedrelor responsabilitatile privind Sistemul de Management al Calităţii sunt:

  1. a) responsabilul ariei curriculare are autoritatea şi responsabilitatea privind calitatea tuturor proceselor derulate în cadrul ariei curriculare;
  2. b) şeful de catedră, ca responsabil pentru calitate, urmăreşte la nivelul catedrei atingerea obiectivelor generale şi specifice privind calitatea, instruirea personalului, planificarea şi desfăşurarea evaluarilor/auditurilor interne şi a evaluarilor individuale.

Art. 17 La nivel de administraţie responsabilităţile privind Sistemul de Management al Calităţii aparţine şefilor din cadrul sectorului administrativ respectiv.

Art. 18  C.E.A.C. are următoarele ATRIBUŢII  SPECIFICE:

  1. Realizează programul de activitate;
  2. Întocmeşte Rapoartele de activitate, pe care le va prezenta în Consiliul profesoral şi ISJ Neamt – departamentul Evaluare instituţională şi asigurarea calităţii, la termenele stabilite;
  3. Coordonează, monitorizează şi evaluează aplicarea procedurilor şi activităţilor de autoevaluare instituţională privind calitatea serviciilor educaţionale furnizate de Şcoala Gimnazială Vaduri, aprobate de conducerea acesteia, conform domeniilor şi criteriilor prevăzute de legislaţia în vigoare vizând următoarele domenii şi criterii:
    • Capacitatea instituţională
    • Eficacitatea educaţională
    • Managementul calităţii
  4. Elaborează anual un Raport de evaluare internă privind calitatea serviciilor educaţionale. Raportul este adus la cunoştinţa beneficiarilor prin afişare şi este pus la dispoziţia evaluatorului extern;
  5. Formulează propuneri de îmbunătăţire a calităţii educaţiei, pe care le prezintă conducerii instituţiei;
  6. Aduce la îndeplinire propunerile venite din partea ISJ Neamţ, MEN şi/sau ARACIP, privind măsurile de îmbunătăţire şi asigurare a calităţii în învăţământul preuniversitar;
  7. Cooperează cu: ISJ Neamţ, cu Agenţia Română pentru Asigurarea Calităţii în Învăţământul Preuniversitar (ARACIP), cu alte agenţii şi organisme abilitate sau instituţii similare din ţară ori din străinătate, potrivit legii;
  8. Colaboreaza cu Consiliul Reprezentativ al Părinţilor aducând la cunoştinţa acestora nivelul serviciilor de calitate furnizate de unitatea de învăţământ, rezultatele şcolare obţinute.

În funcţie de activităţile derulate, în cadrul C.E.A.C. se pot constitui şi alte echipe de lucru speciale.

Art. 19 Coordonatorul comisiei conduce în mod operativ comisia şi răspunde de buna sa funcţionare.

Art. 20 (1) Coordonatorul comisiei îndeplinește, în conditiile legii, urmatoarele atribuții:

  • coordonează îndeplinirea hotărârilor comisiei;
  • informează periodic Consiliul de Administratie asupra activității comisiei, precum și comisia asupra deciziilor Consiliului de Administrație referitoare la calitate;
  • promovează în Consiliul de Administrație hotarârile comisiei;
  • asigură armonizarea politicii calității în strategia Școlii Gimnaziale Vaduri;
  • răspunde în fața CA de activitatea comisiei;
  • planifică anual activitățile de evaluare;
  • organizează și supervizează, cu concursul șefilor de catedră, acțiunile de îmbunătățire continuă a calității decise în urma evaluarilor;
  • contribuie la elaborarea documentației privind calitatea în educație;
  • elaborează strategia de evaluare internă a calităţii;
  • elaborează planul de acțiune al comisiei și planul de îmbunătățire;
  • realizează raportul de autoevaluare;
  • elaborează rapoartele de monitorizare internă;
  • contribuie la gestionarea dovezilor;
  • realizează observarea lecţiilor;
  • gestionează întreaga documentație a comisiei;

(2) Membrii comisiei, reprezentanți ai corpului profesoral, au urmatoarele atribuții:

  • elaborează politici și proceduri pentru fiecare domeniu al activității;
  • revizuiesc și optimizează politicile și procedurile elaborate;
  • rezolvă problemele operative ce intervin în activitatea comisiei;
  • asigură armonizarea grupurilor de lucru ale comisiei de evaluare și asigurare a calității;
  • elaborează fișe și instrumente de autoevaluare;
  • reactualizează baza de date referitoare la asigurarea internă a calității;
  • participă la întocmirea documentelor de proiectare la nivelul comisiei;
  • colectează dovezi pentru întocmirea RAEI;
  • completează datele în aplicația RAEI;
  • realizează observarea lecțiilor;
  • elaborează chestionare și fișe de lucru ale comisiei;
  • centralizează rezultatele chestionarelor.

(3) Reprezentantul părinților:

  • asigură buna funcționare a relației școală-familie;
  • aplică chestionare părinților în vederea identificarii nevoilor și așteptărilor acestora;
  • participă la organizarea activităților extrașcolare și de promovare a imaginii școlii;
  • contribuie la gestionarea dovezilor, la elaborarea planului de acţiune a comisiei, a planului de îmbunătăţire şi a strategiei de evaluare;
  • participă la activitatea subcomisiei de selectare, pastrare și verificare a materialelor.

(4) Reprezentantul Consiliului Local:

  • asigură legatura dintre școală și Consiliul Local;
  • sprijină cooperarea dintre serviciul contabilitate al școlii și cel al Consiliului pentru asigurarea necesarului de fonduri bănești;
  • monitorizează activitatea comisiei.

(5) Reprezentantul sindicatului:

  • monitorizează și realizează sondaje de opinie în rândul cadrelor didactice, personalului didactic auxiliar și nedidactic pentru a stabili prioritățile și opțiunile acestora în vederea creșterii calității educației;
  • contribuie la elaborarea planului de acţiune a comisiei, a planului de îmbunătăţire şi a strategiei de evaluare;

Art. 21 Tipuri de instrumente:

  • Fişe şi alte instrumente de evaluare;
  • Declaraţii de intenţie ale comisiilor de specialitate din şcoală;
  • Chestionare;
  • Ghiduri pentru interviuri;
  • Ghiduri de observaţie;
  • Tipuri de proiecte;
  • Rapoarte scrise;
  • Diferite fişe de apreciere;
  • Plan operaţional;
  • Fişe de analiză a documentelor şcolii;
  • Obiecte concrete: rezultate materiale ale proiectelor;
  • Documente de politică educaţională elaborate la nivel naţional, regional şi local;
  • Standarde, metodologii, ghiduri de bune practici, alte instrumente privind evaluarea instituţională şi asigurarea calităţii, elaborate la nivel naţional/regional/local.

Art. 22   Sistemul de evaluare al calităţii urmăreşte:

  • Îmbunătăţirea calităţii întregii activităţi din şcoală;
  • Asigurarea informării şi evaluarea satisfacţiei grupurilor semnificative de interes (elevi, părinţi, corp profesoral, comunitate locală);
  • Revizuirea şi optimizarea politicilor şi strategiilor educaţionale de la nivelul unităţii şcolare.

Art. 23  Procesele prin care se asigură calitatea:

  • Planificarea şi realizarea activităţilor de învăţare (curriculare/extracurriculare);
  • Asigurarea resurselor pentru activităţile de învăţare planificate şi prin organizarea situaţiilor de învăţare;
  • Activitatea cadrelor didactice în clasă, în şcoală şi în comunitate;
  • Obţinerea şi evaluarea rezultatelor învăţării;
  • Managementul strategic şi operaţional al unităţii şcolare;
  • Asigurarea comunicării cu actorii educaţionali esenţiali (elevi şi părinţi) şi cu întreaga comunitate precum şi asigurarea participării comunităţii la viaţa şcolară şi a şcolii la viaţa comunităţii;
  • Evaluarea complexă a întregii vieţi şcolare.

Art. 24  Autoevaluarea:

  • Selectarea domeniului/temei/temelor (în cazul în care evaluarea nu vizează toate domeniile prevăzute de lege);
  • Diagnoza nivelului de realizare;
  • Judecarea nivelului realizare;
  • Identificarea punctelor slabe şi a ţintelor pentru intervenţiile de remediere/ dezvoltare;
  • Crearea unui grup de lucru;
  • Modificarea /optimizarea proiectului de dezvoltare instituţională şi a planurilor operaţionale asociate;
  • Desfăşurarea activităţilor de dezvoltare/optimizare/remediere;
  • Reaplicarea instrumentului de evaluare.

 

CAPITOLUL IV – DREPTURI ŞI OBLIGAŢII ALE MEMBRILOR C.E.A.C.

Art. 25 Membrii C.E.A.C. au dreptul şi obligaţia de a verifica documentele şi activitatea cadrelor didactice, ale directorului şi ale personalului administrativ al  unităţii.

Art. 26 Membri C.E.A.C. au dreptul şi obligaţia de a verifica utilizarea eficientă şi întreţinerea bazei materiale a unităţii.

Art. 27 Membri C.E.A.C. au dreptul şi obligaţia de a verifica condiţiile de asigurare a securităţii şi sănătăţii copiilor.

Art. 28 Membri C.E.A.C. au dreptul şi obligaţia de a aduce la cunoştinţa conducerii unităţii orice nereguli sesizate în procesul de verificare şi evaluare.

Art. 29 Membrii C.E.A.C. adoptă hotărâri prin votul majorităţii simple din numărul membrilor prezenţi.

Art. 30 Atribuţiile cadru ale fiecărui membru al comisiei vor fi delegate de către responsabilul comisiei.

Art. 31 Comisia se întruneste în şedinţă o dată pe lună, conform graficului sau în şedinţă extraordinară ori de câte ori este cazul (la cererea responsabilului comisiei, a coordonatorului operativ sau la cererea a două treimi din numărul  membrilor săi).

 

CAPITOLUL V – RECOMPENSE ŞI SANCŢIUNI

Art. 32 Membri C.E.A.C., cadre didactice, vor avea prioritate  la  premii şi distincţii stabilite la nivel de unitate.

Art. 33 Neîndeplinirea sarcinilor prevăzute în regulament se sancţionează (sancţiunile mergând progresiv, de la avertisment verbal până la excluderea şi înlocuirea respectivului membru în C.E.A.C.).

 

CAPITOLUL VI – DISPOZIŢII FINALE

Art. 34 Prezentul regulament are valabilitate pe perioada fiinţării actualei comisii (01.10.2017 – 30.09.2018); la începutul fiecărui an se fac actualizările necesare;

Art. 35 Prezentul Regulament de organizare şi funcţionare poate fi modificat, completat şi/sau îmbunătăţit în funcţie de necesităţile ivite pe parcursul activităţii, cu aprobarea Consiliului de Administraţie al şcolii.

Art. 36 Prezentul Regulament de functionare al C.E.A.C. intră în vigoare din momentul adoptarii acestuia în cadrul Consiliului de Administratie. Din momentul aprobarii prezentului Regulament, se abrogă vechiul Regulament C.E.A.C., aplicarea prezentului regulament devenind obligatorie.

Art. 37 Coordonatorul C.E.A.C. are obligatia de a aduce la cunostinta tuturor părţilor interesate prevederile prezentului regulament şi obligativitatea respectării acestuia. Regulamentul va fi afişat în loc vizibil;

Art. 38 Aprobarea regulamentului privind Sistemul de Management al Calitatii se face de catre Consiliul Profesoral al Şcolii Gimnaziale Vaduri, prin vot deschis, cu majoritate simplă şi avizat de catre Consiliul de Administraţie al Şcolii Gimnaziale Vaduri.

Art. 39 Este necesara sensibilizarea şi implicarea întregului personal al şcolii în îmbunătăţirea calitatii;

Art. 40 Asigurarea calităţii educaţiei este centrată preponderent pe rezultate. Rezultatele sunt exprimate în cunoştinţe, competenţe, valori şi atitudini, care se obţin prin parcurgerea şi finalizarea unui nivel de învăţământ;

Art. 41 Documentele Sistemului de Management al calităţii sunt gestionate de Comisia pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii din Şcoala Gimnazială Vaduri şi sunt următoarele:

1) Declaraţia privind strategia şi politica de calitate a directorului Şcolii Gimnaziale Vaduri.

2) Regulamentul privind functionarea Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii;

3) Proceduri (Manualul calităţii şi Ghidul);

4) Lista membrilor Comisiei pentru Evaluarea şi Asigurarea Calităţii;

Art. 42 Orice control sau evaluare externă a calităţii se va baza pe analiza raportului de evaluare internă a activităţii din unitatea de învăţământ.